Phân quyền Fanpage và Business Manager 2025

Nếu bạn đang quản lý một Trang Facebook hoặc sử dụng Trình quản lý doanh nghiệp để chạy quảng cáo, việc hiểu rõ cách phân quyền Fanpage và phân quyền BM là yếu tố sống còn. Rất nhiều trường hợp mất quyền kiểm soát Trang hoặc bị lộ dữ liệu quảng cáo đều bắt nguồn từ việc phân quyền sai cách.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu toàn bộ kiến thức liên quan đến phân quyền Fanpage và phân quyền BM. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết trên cả điện thoại và máy tính, kèm theo các lưu ý quan trọng và câu hỏi thường gặp để tránh các lỗi phổ biến.

1. Phân quyền Fanpage là gì?

Phân quyền Fanpage là quá trình chia sẻ quyền quản lý một Trang Facebook cho nhiều người khác nhau, mỗi người sẽ được gán một vai trò nhất định tùy theo nhu cầu sử dụng.

Các vai trò trong Fanpage gồm có:

Quản trị viên: Có toàn quyền, bao gồm thêm hoặc xóa người, đổi tên Trang
Biên tập viên: Đăng bài, chỉnh sửa bài viết, trả lời tin nhắn và bình luận
Người kiểm duyệt: Trả lời tin nhắn, bình luận, xóa bình luận tiêu cực
Nhà quảng cáo: Chạy quảng cáo và xem số liệu
Nhà phân tích: Xem số liệu Trang

Phân quyền giúp bạn vận hành Fanpage hiệu quả, đặc biệt khi làm việc theo nhóm hoặc thuê ngoài dịch vụ. Tuy nhiên, nếu phân quyền không đúng, bạn có thể mất quyền kiểm soát Trang, nhất là khi chỉ có một Quản trị viên duy nhất.

2. Phân quyền BM là gì?

2.1 Khái niệm về phân quyền BM.

BM là viết tắt của Business Manager, tức Trình quản lý doanh nghiệp của Meta. Đây là công cụ giúp bạn quản lý nhiều tài sản quảng cáo như Fanpage, tài khoản quảng cáo, Pixel, danh mục sản phẩm, ứng dụng v.v.

Phân quyền BM là quá trình cấp quyền cho người dùng khác hoặc tổ chức khác truy cập và sử dụng các tài sản bên trong BM. Mỗi người được cấp quyền sẽ có vai trò khác nhau như:

Quản trị viên doanh nghiệp: Có toàn quyền trong BM, bao gồm thêm người, gán tài sản, chỉnh sửa thiết lập
Nhân viên: Chỉ được truy cập và thao tác theo tài sản được cấp quyền cụ thể

2.2 Tại sao cần phân quyền BM

Phân quyền BM giúp bạn tách biệt giữa người sở hữu doanh nghiệp và người thực thi quảng cáo hoặc thiết kế. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thuê ngoài, làm việc với agency, hoặc quản lý nhiều thương hiệu khác nhau.

3. Hướng dẫn phân quyền Fanpage trên điện thoại.

Để phân quyền Fanpage trên điện thoại, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook → Vào Trang mà bạn quản lý
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm góc phải →Cài đặt và quyền riêng tư>> Chọn Cài đặt Trang

Bước 3: Chọn Thiết lập trang>> Chọn mục Quyền truy cập Trang.

Bước 4: Nhấn Thêm người → Nhập tên hoặc email tài khoản Facebook của người cần phân quyền.

Bước 5: Chọn vai trò phù hợp như Quản trị viên, Biên tập viên v.v
Bước 6: Xác nhận bằng mật khẩu Facebook nếu được yêu cầu

Bước 7: Gửi lời mời → Người kia chấp nhận để hoàn tất

Bạn cần đảm bảo người được phân quyền đã kết bạn hoặc có email chính xác, vì sai email sẽ không tìm thấy người dùng.

4. Hướng dẫn phân quyền Fanpage trên máy tính.

Cách thực hiện trên máy tính khá đơn giản:

Bước 1: Truy cập Facebook với Trang cá nhân>>Cài đặt quyền riêng tư>>Cài đặt → Nhấp vào mục Cài đặt ở góc

Bước 2: Chọn Đối tượng chế độ hiển thị>>Thiết lập trang>> mục Quyền truy cập Trang.

Bước 3: Nhấp Thêm người mới.

Bước 4: Nhập tên hoặc email người cần phân quyền.

Bước 5: Chọn vai trò như Quản trị viên, Biên tập viên…
Bước 6: Xác nhận và gửi lời mời

Khi người kia chấp nhận lời mời, quyền sẽ được kích hoạt ngay. Bạn có thể theo dõi lịch sử phân quyền trong mục Nhật ký hoạt động.

5. Hướng dẫn phân quyền BM trên điện thoại.

Hiện tại, ứng dụng Business Suite và Trình quản lý doanh nghiệp trên điện thoại có thể hạn chế một số chức năng, nhưng bạn vẫn có thể phân quyền cơ bản như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Business Suite → Chọn Cài đặt doanh nghiệp
Bước 2: Chọn mục Người → Nhấn Thêm người
Bước 3: Nhập email tài khoản người cần mời
Bước 4: Chọn vai trò là Nhân viên hoặc Quản trị viên
Bước 5: Gán tài sản cụ thể như Fanpage, Ads
Bước 6: Gửi lời mời và chờ người đó xác nhận qua email

Lưu ý: Nhiều chức năng nâng cao cần thực hiện trên máy tính để tránh lỗi.

6. Phân quyền BM trên máy tính.

Đây là cách đầy đủ và chuyên nghiệp để phân quyền trong Trình quản lý doanh nghiệp:

Bước 1: Truy cập vào https://business.facebook.com.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt doanh nghiệp ở góc bên trái.

Bước 3: Chọn mục Mọi Người → Nhấn Thêm

Bước 4: Nhập địa chỉ email người bạn muốn mời.

Bước 5: Chọn quyền là Quản trị viên doanh nghiệp hoặc Nhân viên.

Bước 6: Gán tài sản như Fanpage, tài khoản quảng cáo, Pixel…

Bước 7: Gửi lời mời → Người kia xác nhận email để hoàn tất.

Bạn nên kiểm tra kỹ xem người đó đã chấp nhận chưa. Nếu không, họ sẽ không thấy được tài sản trong BM.

7. Một số lưu ý khi phân quyền Fanpage.

Luôn giữ ít nhất 2 quản trị viên để phòng trường hợp mất quyền
Không cấp quyền quản trị cho người không quen biết
Gỡ ngay những tài khoản đáng ngờ hoặc không còn làm việc
Xem nhật ký hoạt động để kiểm tra các thay đổi phân quyền
Kiểm tra quyền định kỳ mỗi tháng để tránh bị chiếm đoạt

8. Một số lưu ý khi phân quyền BM.

Nên xác minh doanh nghiệp trước khi phân quyền để tăng độ tin cậy
Không nên dùng tài khoản Facebook không rõ danh tính để mời người
Cấp quyền tối thiểu cần thiết, không nên cấp Quản trị viên quá nhiều
Luôn bật bảo mật hai lớp cho người có quyền trong BM
Hạn chế chia sẻ quyền với bên thứ ba không ký hợp đồng rõ ràng
Các ví dụ và lỗi thường gặp khi phân quyền

Xem thêm: Khoá học Facebook Ads

9. Những tình huống khi phân quyền.

9.1 Phân quyền nhầm quyền Quản trị viên cho người ngoài

Trường hợp phổ biến là chủ doanh nghiệp phân quyền Quản trị viên Fanpage hoặc BM cho nhân viên thử việc, agency hoặc đối tác tạm thời. Khi có xung đột, người kia có thể xóa ngược lại người sở hữu và chiếm quyền kiểm soát.

Ví dụ: Một shop mỹ phẩm giao quyền Quản trị viên BM cho agency chạy ads. Sau 3 tháng ngưng hợp tác, agency không trả quyền lại, giữ cả Fanpage lẫn tài khoản quảng cáo.

9.2 Mời người bằng email sai hoặc không xác minh danh tính.

Việc gửi lời mời đến email sai khiến tài sản rơi vào tay người lạ. Nếu không kích hoạt bảo mật hai lớp, người kia có thể lợi dụng sơ hở để chiếm dụng tài sản.

9.3 Không gỡ quyền sau khi nhân sự nghỉ việc.

Nhiều doanh nghiệp không rà soát quyền định kỳ. Nhân sự cũ vẫn còn quyền trên Fanpage hoặc BM, có thể gây rắc rối khi có mâu thuẫn cá nhân hoặc tiết lộ thông tin nhạy cảm.

9.4 Chỉ có 1 Quản trị viên duy nhất.

Nếu tài khoản đó bị khóa, bị hack hoặc bị mất quyền truy cập, bạn không còn ai để lấy lại quyền. Điều này khiến Fanpage hoặc BM bị “treo” vĩnh viễn.

9.5 Dùng tài khoản cá nhân để sở hữu toàn bộ tài sản.

Bạn có thể tham khảo thêm về Phân quyền BM trong Facebook Ads.

10. Các câu hỏi thường gặp về phân quyền Fanpage.

Làm sao biết ai đang có quyền trên Fanpage? → Vào mục Quyền truy cập Trang để xem danh sách người có quyền và vai trò tương ứng.

Có thể có nhiều quản trị viên không? → Có, bạn nên có ít nhất 2 người là quản trị viên để đảm bảo an toàn.

Nếu mất quyền quản trị viên thì sao? → Cần liên hệ người còn quyền quản trị để được cấp lại. Nếu không có ai khác, phải làm thủ tục khiếu nại với Meta.

Có thể phân quyền cho người chưa kết bạn không? → Được, chỉ cần bạn nhập đúng email hoặc người đó đã tương tác với Trang.

11. Các câu hỏi thường gặp về phân quyền BM.

Người khác có thể tự ý xóa tôi khỏi BM không? → Chỉ người có quyền Quản trị viên doanh nghiệp mới có thể gỡ bạn. Vì vậy, tránh cấp quyền này cho người không tin cậy.

Cấp quyền BM có thể thu hồi lại không? → Hoàn toàn có thể. Vào mục Người trong BM và gỡ quyền bất cứ lúc nào.

Có thể phân quyền Fanpage cho người không có Facebook không? → Không thể. Người đó bắt buộc phải có tài khoản Facebook đang hoạt động.

BM có thể quản lý bao nhiêu tài sản? → Tùy cấp độ xác minh và giới hạn Meta áp dụng, mỗi BM có thể quản lý hàng chục Fanpage, Ads, Pixel…

12. Tài khoản Facebook bị khóa – mất hết quyền?

Nếu tài khoản Facebook cá nhân của bạn là chủ sở hữu duy nhất của Fanpage hoặc BM và bị khóa, bạn sẽ rất khó (gần như không thể) lấy lại quyền quản lý.

Giải pháp:

Luôn bổ sung thêm ít nhất 1 quản trị viên khác đáng tin cậy
Sử dụng tài khoản có thông tin xác minh rõ ràng và bật bảo mật 2 lớp
Không nên dùng tài khoản clone hoặc tài khoản thuê để làm chủ Fanpage/BM

Kết luận:

Việc phân quyền Fanpage và phân quyền BM là yếu tố quan trọng trong quản lý kinh doanh trên Facebook. Khi bạn hiểu rõ cách cấp quyền, gán tài sản và giữ quyền kiểm soát, bạn sẽ bảo vệ được tài sản số và tránh các rủi ro bị mất Trang hoặc dữ liệu quảng cáo.

Hãy áp dụng đúng các hướng dẫn trong bài viết của Học viện Guru, kiểm tra quyền định kỳ và ưu tiên bảo mật tài khoản để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định lâu dài.