Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc scan tài liệu để lưu trữ là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, việc chuyển đổi file scan sang Word đôi khi gặp phải một số khó khăn, chẳng hạn như lỗi font, lỗi chính tả,… Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file scan sang Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, với chất lượng cao.
Xem thêm:
- Giao tiếp trong kinh doanh quan trọng như thế nào?
- Lập kế hoạch chạy quảng cáo Facebook hiệu quả
- Hướng dẫn chuyển file Word sang Excel chỉ trong 5 giây
Sử dụng tính năng chuyển đổi tích hợp sẵn
Một số phần mềm văn phòng hiện nay có tích hợp sẵn tính năng chuyển đổi file scan sang Word. Ví dụ, trong Microsoft Office, bạn có thể sử dụng tính năng “Chuyển đổi văn bản từ hình ảnh” để chuyển file scan sang Word.
Cách sử dụng tính năng chuyển đổi tích hợp sẵn để chuyển file:
- Mở file scan cần chuyển đổi trong phần mềm văn phòng.
- Nhấp vào tab “Tệp”.
- Chọn “Mở”.
- Chọn file scan cần chuyển đổi.
- Nhấp vào tab “Công cụ”.
- Nhấp vào “Chuyển đổi văn bản từ hình ảnh”.
- Chọn định dạng đầu ra là Microsoft Word.
- Bấm nút “Chuyển đổi”.
Sử dụng ứng dụng trên điện thoại
Nếu bạn muốn chuyển file scan sang Word trên điện thoại, bạn có thể sử dụng các ứng dụng chuyên dụng. Một số ứng dụng phổ biến trên điện thoại bao gồm:
- CamScanner
- Genius Scan
- Adobe Scan
Cách sử dụng ứng dụng trên điện thoại để chuyển file:
- Tải và cài đặt ứng dụng trên điện thoại của bạn.
- Mở ứng dụng và chụp ảnh file scan cần chuyển đổi.
- Chọn định dạng đầu ra là Microsoft Word.
- Bấm nút “Lưu”.
Chuyển file bằng Google Drive
Để chuyển đổi file một cách an toàn và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng công cụ Google Drive. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
- Bước 1: Truy cập vào trang web của Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Bước 2: Tải tệp scan lên và chọn file hình ảnh scan mà bạn muốn chuyển đổi sang Word.
- Bước 3: Tại Google Drive, nhấp chuột phải vào hình ảnh đã tải lên và chọn “Mở bằng Google Tài liệu”.
- Bước 4: Bây giờ hình ảnh sẽ được mở trong Google Tài liệu, kèm theo việc trích xuất nội dung văn bản từ hình ảnh. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung trước khi tải xuống và sử dụng file Word.
Sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến
Ngoài phần mềm OCR, bạn cũng có thể sử dụng các trình chuyển đổi trực tuyến để chuyển file scan sang Word. Các trình chuyển đổi trực tuyến này có ưu điểm là dễ sử dụng và miễn phí. Một số trình chuyển đổi trực tuyến phổ biến hiện nay bao gồm:
- PDF Candy
- CloudConvert
- SmallPDF
Cách sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến:
- Truy cập vào trang web của trình chuyển đổi trực tuyến.
- Tải file scan cần chuyển đổi lên trang web.
- Chọn định dạng đầu ra là Microsoft Word.
- Bấm nút “Chuyển đổi”.
Học Viện GURU
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ GURU để biết thêm những thông tin mới nhất về Marrketing. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả.
- Tham khảo các gói chạy Facebook Ads tại adsplus.vn
- Tham khảo các gói chạy Google Ads tại adsplus.vn