Word và Excel là hai phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Word thường được sử dụng để soạn thảo văn bản, trong khi Excel được sử dụng để tạo bảng tính. Đôi khi, bạn có thể cần chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm:
- Gợi ý một số ứng dụng xem ai unfollow Instagram
- Những thành tựu mà Trí tuệ nhân tạo tạo ra là gì?
- Hướng dẫn chi tiết cách xóa chữ trên ảnh bằng Canva
Sử dụng lệnh Copy – Paste Special
Đây là cách chuyển đổi đơn giản nhất và không cần sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc công cụ nào khác.
Các bước thực hiện:
- Mở file Word chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
- Chọn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu.
- Mở file Excel.
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn dán dữ liệu.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu.
Lưu ý:
- Dữ liệu sau khi dán có thể không giữ nguyên định dạng như trong file Word.
- Nếu bạn muốn dữ liệu sau khi dán giữ nguyên định dạng, hãy chọn HTML trong menu Paste Special.
Cách chuyển file thông qua định dạng file Import
Cách này cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel, bao gồm cả dữ liệu văn bản, hình ảnh, bảng, và các định dạng khác. Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở file Word chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
- Chọn tab File.
- Nhấn Save As.
- Trong hộp thoại Save As, chọn Other Formats.
- Trong danh sách Save as type, chọn Excel Workbook (.xlsx).
- Nhấn Save.
Cách chuyển file Word sang Excel bằng công cụ trực tuyến
Có rất nhiều công cụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi file Word sang Excel. Một số công cụ phổ biến bao gồm:
- Smallpdf
- Zamzar
- Convertio
Để sử dụng các công cụ này, bạn chỉ cần tải file Word lên trang web của công cụ, sau đó nhấn nút Convert. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải file Excel về máy tính của mình.
Cách chuyển file Word sang Excel bằng phần mềm chuyên dụng
Nếu bạn cần chuyển đổi file Word sang Excel thường xuyên, bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng. Một số phần mềm phổ biến bao gồm:
- Aspose.Words
- DocX to XLSX
- PDF to XLSX
Các phần mềm này cho phép bạn chuyển đổi file một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời vẫn giữ nguyên định dạng của dữ liệu.
Học Viện GURU
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ GURU để biết thêm những thông tin mới nhất. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả.
- Tham khảo các gói chạy Facebook Ads tại adsplus.vn
- Tham khảo các gói chạy Google Ads tại adsplus.vn