PO hay Purchase order là một thuật ngữ khá quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là xuất nhập khẩu. Vậy thật ra Purchase order là gì? Đây là câu hỏi ko chỉ riêng bạn mà rất nhiều người vẫn còn đang thắc mắc. Vậy hãy cùng tìm hiểu PO qua bài viết sau.
Purchase Order là gì? Các thông tin liên quan đến PO cần biết
Purchase order là gì?
Purchase Order hay được viết tắt là P/O. Từ này có nghĩa là đơn dùng để đặt hàng. Đơn đặt hàng được hiểu là một tài liệu được gửi từ người mua (buyer) đến cho người bán (seller). Để từ đây có thể xác nhận việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.
Purchase order sẽ bắt đầu có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý xác nhận mua bán. Purchase Order ngoài ra cũng được xem như một loại giấy tờ được ủy quyền trong các vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi người bán đồng ý, lúc này Purchase Order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính chất ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.
Xem thêm:
Tại sao công ty lại sử dụng PO?
- Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
- Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ
- Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
- Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn
Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng. Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng mà các doanh nhân thường sử dụng như:
- Đóng trước hạn mức tín dụng Gửi hàng
- Gia hạn mức tín dụng Gửi hàng theo chức vụ
- Phương tiện uy tín về thương mại
- Gia hạn mức tín dụng Mua Hoá đơn nước ngoài
- Gia hạn mức tín dụng về hoá đơn cũ
- Xác nhận thứ tự các tiện ích
Tại sao công ty lại sử dụng PO?
Các tác dụng cực kì to lớn của PO
PO được coi là tài liệu dùng để kiếm tra tình trạng các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng theo thời gian và chất lượng dịch vụ qua quá trình các trao đổi giao dịch. Như một hợp đồng mua bán đã được thỏa thuận thống nhất giữa hai bên và đã được ký kết. Thông thường, PO sẽ được bao gồm số lượng hàng hóa, giá cả. Bên cạnh đó là các điều khoản giao hàng, đóng gói bao bì, cách thức thanh toán và các điều kiện khác.
Mục đích của việc tạo ra PO là tìm kiếm các dịch vụ và vật chất để sử dụng trong việc giao dịch hàng hóa hàng ngày được thuận tiện hơn. Còn đối với các công ty có quy mô nhỏ như công ty tư nhân. PO có thể được sử dụng để yêu cầu các khách hàng của họ sử dụng các sản phẩm nhập khẩu. Hay tìm kiếm các sản phẩm khác thay thế được sản xuất tại địa phương.
Các giải pháp quản lý hàng hiệu quả về Purchase Order hiện nay là gì?
Quản lý đơn hàng tốt sẽ giúp ích rất nhiệu trong việc quản lý theo dõi mua hàng, bán hàng…Trong quá trình quản lý đơn hàng, hệ thống sẽ truyền đạt thông tin về trạng thái của đơn hàng. Từ đó phần mềm quản lý đơn hàng sẽ giúp cho đơn hàng đơn giản hơn, nhanh hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.
Tuy nhiên, một số công ty vẫn còn đang trong quá trình xử lý đơn hàng khá khó khăn từ đó làm việc kém hiệu quả. Hiện nay, độ tin cậy của khách hàng sẽ giảm đáng kế và sẽ rất dễ mất uy tín. Ngoài ra, nhiều công ty không quan tâm đúng đắn tới vấn đề xử lý đơn hàng vì công ty quá nhỏ và quy mô nhân sự nội bộ không đủ. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí không phải chịu chi phí cho phần mềm và các dịch vụ. Tuy nhiên, hiện tại vẫn tiếp tục hoạt động tốt phát triền tốt hơn mà không cần đầu tư vào quản lý đơn hàng.
Khi bạn sử dụng PO, thì các khoản đầu tư sẽ khiến bạn phải mất tiền
Tuy nhiên, nó lại giúp cho bạn và công ty của bạn có thêm kinh nghiệm và cải thiện quá trình tiếp xúc với khách hàng. Do đó, bạn sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Bạn sẽ giữ chân họ và tạo lòng trung thành của họ được lâu dài và doanh thu được tạo ra bởi sự gia tăng này sẽ tăng đáng kể. Nhân viên có kinh nghiệm và chuyên nghiệp sẽ xử lý đơn đặt hàng. Việc này giúp bán hàng sẽ tốt hơn và được tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Các giải pháp quản lý hàng hiệu quả về PO hiện nay
Kết luận
Bài viết trên qua đó đã cho bạn hiểu được khải niệm của Purchase order là gì? Các tác dụng mà Purchase order mang lại. Từ đó hiểu được các giải pháp mà Purchase order mang lại cho doanh nghiệp công ty của bạn.
Học Viện GURU
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ GURU để biết thêm những thông tin mới nhất về Marketing. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả.
- Tham khảo các gói chạy Facebook Ads tại adsplus.vn
- Tham khảo các gói chạy Google Ads tại adsplus.vn
